第八屆中國廊坊春季名鴿展示會 展商參展須知

一、 日期時間安排
報名時間：2017年11月18日-2018年3月15日
展覽時間：2018年3月24-25日
報到布展：2018年3月23日  8：00—17：00
撤展時間：2018年3月25日  16：00
二、參展條件
鴿愛好者；與鴿相關的用品、商品及貨物生產、經營公司、廠商；鴿傳媒機構均可參加展出。
三、參展程序
欲報名參展者，請填妥《參展登記表》并簽章交承辦單位或其委托代理單位后，繳清參展全部費用。承辦單位（或其代理單位）接受報名后，將通知確認，以便參展單位做好各項準備工作。
四、參展服務及費用
1）館內展臺展位：承租標準展臺9平方米/單位（3m X 3m）,標準展臺包括墻板（凈高2.48米）、公司楣板（凈高20厘米）、兩把椅子、一張桌子（長0.95米，高0.75米，寬0.45米）、配備兩盞照明燈。如需增加桌、椅，請提前與組委會說明,費用自理。
2）室外展位：室外平地展位僅限鴿籠、鴿車、鴿舍制造商及特殊展臺展商。
3）鴿籠租賃（限鴿子展售區展位）：每個展售鴿子的展位提供鴿籠5個（每個鴿籠交押金20元，展完后交回鴿籠時退回押金；如需多配備，可向承辦單位租賃，但必須在開展前15天申請，收費為每個鴿籠5元/天）。
4）午餐及飲水服務：僅提供室內展臺展位和室外展位每家展商每天免費提供礦泉水2瓶，午餐盒飯2份。
5）參展商如需特殊展臺、造型、燈箱等，請提前同展館協商。
6）參展商食宿自理，參展商如有食宿預定需求，主辦單位可以協助聯系。
7）參展費用：本次展會不分國內、國外展商，所有室內展位一律收參展費伍仟元人民幣（5000元）（暫定），按參展廠商報名時間先后順序挑選(以交費時間為準)。如需聯展，每個展位限兩家，另加收壹仟元人民幣（1000元）聯展費。室外平地每個展位費捌仟元人民幣（8000元暫定，提供面積30平方米）如需要增加面積按每平米400元收取。
特別說明：匯款手續費展商自付
          國外參展商請提供“護照號”并注明國籍
8）展會會刊刊載及收費標準
本屆鴿展將印制大會會刊10000冊免費展會發放。參展商可以以黑白文字信息形式在會刊登參展廠商及個人的簡介（免費），請參展商于2018年3月10日前提供文字、圖片資料，介紹限文字200字圖片一張，過時不候，請諒解。大會會刊彩頁信息為有償刊載，刊登價格如下：封二、插一每頁人民幣3500元；封三人民幣3000元；封底人民幣5000元；中插彩頁人民幣2000元。先報名者優先，報滿為止。
 
五、報名地點及匯款辦法
報名地點：河北省廊坊市廣陽區益民道53號    李志超
郵    編：065000
電    話：0316-2033363轉801 15233672230 15103368518（微信同號） 
傳    真：0316-2035883
電子信箱（E-mail）:yxxinge@126.com
匯款地址：
 

	農業銀行：廊坊市解放道支行         卡    號：6228461000005564011         戶    名：王成健
	農業銀行（公司帳戶）         開 戶 行：廊坊市解放道支行         帳    號：50660001040023300               戶    名：廊坊市友祥信鴿文化有限公司

六、參展說明
1）參展商必須遵守展覽館及主辦單位的各項規章制度。
2）參展商報名時應如實說明來自地區是國內還是境外。
3）參展商應向主辦單位提供營業執照及相關證明。個人參展的需提供主管人的身份證（境外人員為護照或港、澳、臺胞證）復印件。
4）所有參展商必須在2018年3月23日到位布展（憑匯款回執或身份證復印件到報到處領取證件），否則開展當日不允許再行布展,以免影響正常展覽，請展商盡量在規定的時間內完成布展工作,如需加班,請提早向展館有關部門申請,并支付相關費用。
5）參展商不得將其展位全部或部分提供給第三方使用或轉賣展位，不得以任何形式改變或變相改變原報名時確認的單位名稱、來自地區和參展內容。一經發現展商改變或變相改變原報名時確認的單位名稱、來自地區和參展內容或將展位轉租他人、為非參展人員提供額外光地展位，經勸阻無效者，一律按違反參展規定交保安部門處理，其處理結果主辦單位概不負責。
6）參展商展售的鴿子或物品應符合相關法律、法規，參展商展售違法鴿、物，主辦單位有權將相關鴿、物清出，并報相關部門處理。
7）關于鴿子展出的規定 
A.展出及交流的鴿子須條件良好且健康。
B.展出及交流的鴿子須經過免疫及疫苗接種證明。
8）請每位展商匯款后將回執單傳真給本公司確認，如因未傳回執發生匯款丟失或無法確認本公司概不負責。
9)參展過程中，如有違反參展說明有關條款的行為發生，經勸說不聽者，主辦單位有權要求其退出展覽會場，參展費用不予退還。
10)每天進館、離館時參展商應清點自己的物品并妥善安置，如有問題應立即與現場工作人員或保安人員聯系。展商在展覽期間應妥善保管好自己的展品，尤其是展售信鴿以免飛失。
11)主辦單位有對參展單位在展會上公開使用及散發的圖文、影視資料的審查權,若參展單位在展會上公開使用及散發的圖文、影視資料違反相關法律、法規，主辦單位有權要求參展單位停止在展會上公開使用及散發相關的圖文、影視資料。
12)主辦單位有權對展臺的分布做出調整和變動,展商展臺位置將以各參展商報名與主辦單位確認的展臺為準,如有問題應及時與主辦單位聯系,并服從主辦單位的統一安排。
13)主辦單位保留對各項參展條件更改及補充的權利。
14)除遇不可抗力因素,展覽取消時,已繳費用無息退還外,其它一經報名,費用概不退還。
15）展商租賃以外的空地、通道不得隨意占用，如所帶物品太多可與大會服務處辦理倉儲有償服務。
16）過道及通道的清潔工作由大會組委會負責。展商展臺內的小型垃圾可以放入過道處的垃圾桶中，展館保潔人員不會到各展臺內清掃。
17）銷售鴿子的展商必須給購買者開具“物品出門證”（大會服務處領?。┓駝t出口處保安不予放行。
18）要求提前進館的展商按《展覽服務收費標準》收取費用。
19）愛護已有設施。參展商須為參展商本身、其下屬職員或其供貨商對舉行展出的建筑物及其設施造成的損壞承擔責任。參展商必須愛護建筑物上安裝的設備、照明裝置、消防栓、滅火器及指示牌等，且不得擅自將其挪移，消防栓及配電箱不得被封堵住。
20）參展商必須為展出的鴿子做好相應的疫苗接種。
21）參展商車輛必須服從展館停車場工作人員引導指揮。
22）請展商保管好自己的物品，閉館后鴿子和貴重物品可以到大會服務處辦理寄存，主辦方不對展出產品以及展位設施負有任何看護義務，不對其毀損或丟失承擔任何責任。展商在清場后方可離開，提前離開，貨物丟失，責任自負。
23）展館內禁止吸煙，如有違反者按規定罰款。
24）嚴禁銷售與信鴿無關的商品，一經發現，清出展場，展位費不予退還。
25）禁止銷售假冒產品，一經發現，全部沒收，立即取消參展資格，展位費不予退還。
七、特裝臺布展要求：
1、特裝指包租光地自行設計、施工搭建的展位。包租光地不含展具、桌椅、射燈、電源等。特裝展位由參展單位自行或委托有關單位設計、施工。特裝展位限高3.6米，不得超出。特裝展位任何裝飾及搭建物不能超出包租展位面積。
2、請于開展前一個月將展位設計圖（包括營業執照復印件一份，施工單位資質證書；展位施工設計平面圖；效果圖；布線圖及配電圖、用電量；施工單位法人代表及施工負責人身份證復印件；電工證復印件；展位材料防火性文字說明）一式兩份寄到廊坊國展中心進行初審，再報送當地公安消防部門審批，合格的企業會以電話形式正式通知，報到時在大會服務處領取《施工證》對于施工材料不符合消防要求的，展館方有權責令其停工整改，所造成的損失由參展企業自負，凡未經展館方批準的特裝方案，展館方有權拒絕進館施工。
3、嚴禁特裝展位有安全隱患的裝修材料多次重復使用。為保障特裝施工及參展、參觀人員的人身安全，特裝的企業應以安全為原則，禁止特裝展位裝修材料多次重復使用。如出現事故造成人身傷害，自負一切后果。
4、憑《施工證》進館布展。辦理報到手續后，到廊坊國際展覽中心大會服務處領取《施工證》并繳納施工管理費和辦證費（有關收費詳情見《廊坊國際展覽中心服務項目收費標準》）。憑展館方核發的證件進館布展。
5、遵守規定，安全施工。為確保展品安全，不提倡超時施工。施工單位必須嚴格遵守展館的各項規定和有關安全消防條例。不得壓、堵或損壞消防設施，并在進館前與展館方簽定《施工安全責任書》《消防責任書》和《消防責任狀》。施工現場的安全和防火責任由參展企業及施工單位共同負責。
八、用電要求。展位中電源插座只能用于電視、電腦、DVD、手機充電等，為確保安全用電，展位內提供的插座嚴禁接駁其他加熱等設施，如有需要必須向展館方申請租賃，并由大會服務處指定工作人員單獨布線，并按相關收費標準付費，展館內外嚴禁使用明火，電源插座超載使用危險性極大，一旦發現將重罰，一旦發生火災，參展企業責任人將承擔經濟損失與法律責任。
九、文明布展。各展臺都按規定配備了桌椅等物品，如發現有展商私自動用其他展臺內桌椅等物品，組委會有權收回物品并取消其參展資格，其展位費不予退還。
十、謹防詐騙，特別說明。展覽期間，組委會工作人員不會到展臺收取任何其他費用，（展商違規操作罰款除外）如果展商租賃物品等交費請直接到大會服務處繳納并索取發票，如因未按正常手續辦理發生被騙錢財等事宜，組委會概不負責。
十一、本參展說明請解釋權歸主辦單位和承辦單位所有。